Согласие на обработку данных в кабинете ученика
Это согласие даёт родитель в своём кабинете отдельно на каждого ребёнка. Пока его нет, кабинет ученика закрыт. Согласие на заявку с сайта — другой документ.
Кто даёт согласие и кому
Родитель или другой законный представитель — за себя и за ребёнка. Оператор — Копытов Владимир Валерьевич, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 290129319029. Я репетитор и сам веду кабинеты.
Когда вы отмечаете согласие, я записываю, кто его дал, за какого ребёнка, дату, версию документа и IP-адрес. Это нужно, чтобы подтвердить согласие, если возникнет вопрос.
Какие данные
- ученик: имя, класс, логин; выбранные аватар и оформление; интересы, если ученик их указал;
- учёба: задания, фотографии страниц с решениями, комментарии к отправке, все версии работы, сколько подсказок открыто;
- моя обратная связь: текст проверки, отметки на фотографиях, голосовые комментарии до 3 минут;
- занятия: план, итоги занятий, подтверждённый учебный этап, достижения, самооценка и вопросы ученика к занятию, результаты учебных игр;
- родитель: имя и e-mail. Пароли всех кабинетов хранятся только в виде хэша.
Зачем
Проверять работы и объяснять ошибки, вести план и занятия, показывать ученику следующий шаг, готовить отчёты родителю. Для рекламы и рассылок данные не использую.
Число открытых подсказок помогает мне понять, где было трудно. Оценку и учебный этап оно само по себе не меняет.
Фотографии работ
Ученик фотографирует тетрадь и загружает снимки в кабинет. На сервере каждый снимок пересохраняется в формат WebP не больше 2 400 px. Метаданные — место съёмки, модель телефона, дата — при этом удаляются.
Фамилию на листе писать не нужно. Лицо, других людей и обстановку в кадр лучше не брать: нужна только страница.
Голосовые комментарии
Записываю их только я, к проверке работы. Слышит их только ученик в опубликованной проверке. Родителю голосовые комментарии не показываются.
Кто что видит
| Кто | Что видит |
|---|---|
| Ученик | свои задания и работы, опубликованные проверки с отметками и голосом, свой план, итоги своих занятий и справочник; полный отчёт — если я его открою |
| Родитель | опубликованные план и отчёты, ближайшее занятие, класс, предмет, этап и достижения ребёнка. Фотографии работ — только если показ включили и я, и ученик |
| Я | всё перечисленное; мои личные заметки к занятиям видны только мне |
Ученик может выключить показ фотографий родителю в своём профиле в любой момент. Доступ закрывается сразу, в том числе по уже открытым ссылкам. Проверки, отметки и голосовые комментарии родителю не показываются ни при каких настройках.
Где хранятся и кому передаются
База и файлы кабинетов хранятся на сервере, который я арендую у хостинг-провайдера Timeweb в Санкт-Петербурге. Файлы открываются только через кабинет после проверки, кому они доступны. Публичных ссылок на них нет.
Резервные копии базы и файлов делаются не реже раза в сутки на том же сервере. Хранятся 14 последних копий.
Учебные данные — работы, фотографии, голосовые комментарии, проверки, план, занятия и отчёты — я никому не передаю и не продаю. Они не отправляются ни в языковые модели, ни в Telegram, ни в Яндекс Метрику. Раскрыть их могу только по требованию закона.
Аналитика. На страницах кабинетов Яндекс Метрика не подключена. На открытых страницах сайта она работает, только если посетитель нажал «Разрешить» внизу страницы. Тогда ООО «Яндекс» получает данные о посещении: адрес страницы, устройство, IP-адрес — без имени и учебных данных. Адреса страниц кабинетов в неё тоже не попадают.
Уведомления о новых заявках с сайта приходят мне в Telegram, данные кабинета туда не отправляются. Если появится новая передача, например в языковую модель, сначала попрошу новое согласие.
Сколько храню и как удаляю
Пока идут занятия и не дольше 1 года после последнего занятия. Удалить кабинет можно раньше: по вашей просьбе или после отзыва согласия.
При удалении стираются учётная запись ученика, задания, фотографии, голосовые комментарии, проверки, план, занятия, отчёты, этап, достижения и согласие. Кабинет родителя удаляется, если в нём нет других детей. Из резервных копий данные уходят по мере их замены — не позже чем через 14 дней.
Как отозвать
Напишите в Telegram @hoppie_edu, в Max +7 952 308-81-27 или на hello@acetutor.ru. Вход в кабинет ребёнка закрою не позже следующего рабочего дня. Данные удалю в течение 30 дней.
Подробнее о правах и защите данных — в политике обработки персональных данных.